Lyssna |

Lättläst |

Teletal |

Other languages

| Anpassa | Om webbplatsen | A-Ö

Föreningsbyrå

Bokmärkena sparas med hjälp av en cookie på din dator. Skapa genväg till din sida genom att klicka på Bokmärk denna sida. Ta bort genom att klicka på krysset. Du kan lagra upp till fem bokmärken.

Mina bokmärken

Så här bildar du en förening

Som ungdomsledare kommer du kanske ofta i kontakt med ungdomar eller ungdomar och deras föräldrar som vill veta hur man bildar en förening. Vad behöver man tänka på? Vilka regler gäller? Hur blir man medlem i riksorganisationen?

Vi försöker här ge några råd och tips om hur det kan gå till att bilda en förening.

Ta reda på intresset

Ta först reda på hur stort intresset är för att bilda en förening. Om var och en frågar sina kompisar kan man kanske få ihop flera intresserade innan man startar. Man bör vara minst ett 10-tal innan man börjar.

Gör vissa undersökningar

Vad ska föreningen syssla med? Finns det tillgång till lokal, anläggning m.m. Man bör ta reda på om det redan finns en förening som man kan vinna inträde i istället och på så sätt lättare komma igång.
När ovanstående undersökning gjorts har man tillräckligt med underlag för att kunna fatta beslut om eventuellt bildande av en förening.

Kontakta Samhällsbyggnadsförvaltningen

När man beslutat att bilda en förening bör man vända sig till kommunens samhällsbyggnadsförvaltning, prata med föreningsansvariga och diskutera följande frågor:

Registrering. Förening ska registreras i kommunens föreningsregister.
Lokaler. Finns det lediga lokaler som kan disponeras inom det område som den nya föreningen är verksam?

Bidrag. Vilka bidragsnormer gäller i kommunen
Krav. Vilka krav ställer samhällsbyggnadsförvaltningen på den nya föreningen? Skall verksamhetsberättelse och dylikt redovisas för erhållande av bidrag?

Kontakta Riksorganisation

Nästa åtgärd blir att kontakta någon riksorganisation eller specialförund inom RF (gäller idrottsföreningar). Man bör kontakta den

organisation eller det specialförbund som "ligger närmast" den verksamhet som ska bedrivas i föreningen.

Informera

När man kommit så här långt är det väsentligt att informera allmänheten om föreningens existens.

Detta kan ske genom pressen, meddelanden på anslagstavlor eller genom personliga kontakter.

Förbered första föreningsmötet

Så snart man har fått veta vilken hjälp man kan få av kommunen och vad som gäller för inträde i riksorganisationen kan man börja förberedelserna inför det första föreningsmötet.
Förslag på dagordning för föreningsmöte Word

A) Sammanfatta först i punktform

Intresset för bildande av en förening
Möjligheterna att få hjälp av kommunen
Villkoren för att komma med i riksorganisation/specialförbund

B) Gör en stadgeberedning
Enligt de normalstadgar som man fått från riksorganisationen eller specialförbundet (fritidskontoret kan även tillhandahålla normalstadgar). Det är bara att fylla i lämpliga uppgifter för den nya föreningen. Datum för bildande av förening bör lämpligen bli det samma som för det första föreningsmötet, dvs då man beslutade att bilda föreningen.

Fastställ inte storleken på medlemsavgift och antalet styrelseledamöter i grundstadgarna utan avgör dessa frågor vid varje årsmöte. Detta underlättar ändringar av tidigare beslut.

Förbered personvalen av ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter (konstituering sker på styrelsemötet eller föreningsmötet). Tänk alltid på att ha rätt man på rätt plats.

Förslagen på styrelseledamöter bör presenteras och motiveras vid föreningsmötet. De personer man föreslår ska givetvis vara tillfrågade om de är beredda att åta sig arbetet.

Inom styrelsen bör man sträva efter en ansvarsfördelning på t.ex följande områden:

P/L Planering/ledning
A/Inf Administration
Ek Ekonomi
Utb Utbildningsansvarig
T Tävlingsansvarig
U Ungdomsansvarig
M Motionsansvarig

Motiv för ansvarsfördelning

Den enskilde styrelseledamoten aktiveras och motiveras
Koncentration på bestämda uppgifter ger möjlighet att tränga djupare in i olika frågeställningar vilket stimulerar och engagerar
Mer tid till styrelsen, mer övergripande frågor
Bättre förutsättningar för att klara fler arbetsuppgifter

Inom vissa områden kan det vara nödvändigt att ha en speciell sektion/kommitée eller ett speciellt utskott. Dessa tillsätts efter årsmötet av styrelsen med en mandatperiod av ett år. Den ansvarige styrelseledamoten bör vara dess ordförande.

C) Tänk på att göra första föreningsmötet välarrangerat och trevligt.

Skaffa bra lokal
Skaffa propagandamaterial
Dela ut förslag till aktiviteter i föreningen
Utlys tävling om förslag till klubbmärke
Dela ut anteckningsmaterial
Dela ut färdigskrivet stadgeförslag
Dela ut dagordning till deltagarna
Bjud på tilltugg
Bjud gärna in pressen
Bjud gärna in någon från kommunens samhällsbyggnadsförvaltning

Arbetet efter det första föreningsmötet

Styrelsen konstituerar sig efter avslutat möte. Konstitutionen innebär att de olika styrelseposterna ska fördelas. Den nyvalde ordföranden leder sammanträdet som protokollförs av sekreteraren.

Förslag till dagordning för konsituerande möte
1. Mötets öppnade
2. Godkännande av dagordning
3. Val av protokolljusterare (en ledamot jämte ordförande)
4. Val av vice ordförande på ett år (till nästa årsmöte)

5. Val av sekreterare på ett år (till nästa årsmöte)
6. Val av kassör på ett år (till nästa årsmöte)
7. Val av övriga funktioner:
Ungdomsledare
Utbildningsledare
Materialförvaltare
8. Tecknare av firma (t.ex. ordförande + kassör)
9. Tid och plats för nästa styrelsemöte
10. Mötet avslutas

Varje styrelsemedlem bör få minst en arbetsuppgift - ansvarsområde

Öppna postgirokonto Verksamhetsplan

Kontakta Skatteverket, Storgatan 12, 891 27 Örnsköldsvik, tel 0771-56 75 67 för erhållande av organisationsnummer för föreningen eller besök www.skatteverket.se. länk till annan webbplats

Gå sedan till närmaste postkontor eller skriv till Postbanken, 105 06 Stockholm och begär blanketter för öppnande av postgiro för förening.

Fyll i blanketterna och skicka dem till Postbanken tillsammans med ett protokollutdrag från styrelsemötet, i vilket det framkommit vilka som utses till firmatecknare.
Fortsätt verksamhet

Om intresset kring upptakten och bildandet av föreningen varit stor så gäller det att verksamheten planeras och organiseras på ett rationellt och för hela föreningen tillfredställande sätt.

Nu kommer också medlemsvård att få en avgörande betydelse. Slentrian och godtycklighet är en farlig väg. Det gäller att variera aktiviteterna - gärna med överraskningar då och då.

Med verksamhetsplan menar vi ofta en "enkel" årsplan eller månadsplan som innehåller uppgifter om:

- Vad som ska göras
- Vem som ska göra vad
- När olika aktiviteter skall äga rum
- Hur vi ska göra
- Var aktivitet ska äga rum

Som hjälpmedel för sådant arbete sätter vi upp mål för olika satsningar. Vi bestämmer oss för att under de fem kommande månaderna värva 15 nya medlemmar, för att under de kommande fem månaderna samla tomflaskor för 500:- osv.

Krångligt? Nej, det är enklare än man tror. Behöver du hjälp kontakta distriktsförbundet eller samhällsbyggnadsförvaltningen.

En förening har rätt att ha både post- och bankgiro men vissa utbetalningar sker enbart via postgiro. Så är t ex fallet med det statliga aktivitetsstödet och även de kommunala bidragsutbetalningarna.